Kleine Anpassungen - großer Erfolg!

Mit dem Einsatz von kitaVM und nur wenigen organisatorischen Anpassungen gelingt es, den Aufwand für Eltern, Einrichtungsleitungen und die kommunalen Mitarbeiter drastisch zu reduzieren:
So komplex war der Anmelde- und Vergabeprozess bisher!

  1. Maßnahme: Gemeinsame, aktuelle Datenbasis für Einrichtungen und Kommune
    Effekt: Wegfall der Excellisten, also keinerlei Listenabgleich und weniger Abstimmung
  2. Maßnahme: Information der Eltern vorwiegend an Tagen der offenen Tür
    Effekt: weniger und kürzere Elternbesuche
  3. Maßnahme: Alle Vormerkungen können in der Lieblingseinrichtung in einem Termin erfolgen (optional)
    Effekt: deutlich weniger Vormerkungsgespräche, ein fester Ansprechpartner für die Eltern
  4. Maßnahme: Die Eltern priorisieren ihre Wunscheinrichtungen
    Effekt: transparentes Vormerkungs- und Vergabeverfahren. Weniger "Geschichten" und Diskussionen
  5. Maßnahme: Synchronisierte Zusagezyklen für Vormerkungen der Prio 1, Prio 2, ..
    Effekt: optimale Berücksichtigung der Elternwünsche, kein "Wettrennen" der Einrichtungen um Kinder
  6. Maßnahme: Zusagen durch die Einrichtungen, Absagen wahlweise durch die federführende Einrichtung oder zentral durch die Kommune
    Effekt: Definierter Prozess für Einrichtungen und Kommune, bessere Elterninformation

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